Asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Maaret Inari
Y-tunnus 2870174-9
www.maaretinari.fi
2. Rekisteriasioita käsittelevä yhteyshenkilö
Valokuvaaja Maaret Inari, Maaret Kääriä
email: valokuvaaja@maaretinari.fi
3. Rekisterin nimi
Valokuvaaja Maaret Inarin asiakasrekisteri. Valokuvaus-, verkkosivu- ja graafisten palvelujen asiakastiedot ja verkkosivuston käyttäjätiedot.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaiden henkilötietoja sekä yrityksen hallinnoinnin ja liiketoiminnan kannalta tarpeellisia tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Valokuvaaja Maaret Inarin toimesta yhteydenpitoa, palveluiden toimittamista, markkinointia ja laskutusta varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Yksityisasiakkaan tiedot:
Nimi, kotiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdolliset kuvat sekä muut asiakkaan antamat tiedot asiasta, jota varten palvelu tilataan.
Yritysasiakkaan tiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdolliset kuvat sekä muut yrityksen antamat tiedot tapahtumasta, tuotteesta tai palvelusta, jota varten palvelu tilataan.
Verkkosivuston käyttäjästä: Kuvat, Asiakkaan muut antamat tiedot
Teknisesti kerätty henkilötieto (teknisesti kerättyä tietoa verkkosivuston käytöstä voivat olla IP-osoite ja sijaintimaa tai -kaupunki, käytetyn laitteen tiedot, käyttöjärjestelmän tyyppi ja ohjelmistoversiot, verkkopalvelujen käyttö ja ajankohta, selaimen tyyppi ja kieliasetukset sekä ulkoiset sivustot, joista käyttäjä on saapunut tai joihin käyttäjä siirtyy rekisterinpitäjän verkkopalvelusta.)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään
- teknisesti rekisteröidyn verkko- ja sähköisten palvelujen käytöstä
- julkisista tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta
- kolmansien tahojen tarjoamista analyysipalveluista kuten Google Analytics
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Luovuttaminen on mahdollista yrityksen toimintaan perusteltaviin käyttötarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tai asianmukaisesti suojatulla palvelimella ja palvelussa. Henkilötietojen käsittely on mahdollista ainoastaan rekisterinpitäjlle tai rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluville henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen. Rekisteritiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta teknisillä ratkaisuilla ja sovelluksilla. Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista viranomaisille tai käyttäjälle soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Tiedot voi tarkistaa ottamalla ensisijaisesti yhteyttä yhteyshenkilöön.
11. Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on aina oikeus saada pääsy omiin tietoihin sekä oikaista virheelliset tiedot. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen valokuvaaja@maaretinari.fi
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Tietoja säilytetään toistaiseksi. Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
Suomen kirjanpitolain vaatimaa tietoa (kirjanpidon perusteena olevat tositteet) tulee säilöä 6 vuotta.
Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistamiseen ja oikeus tietojensa siirtämiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Rekisteröidyn pyyntö, suostumuksen peruutus ja kielto osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköisesti.
Sivuston käyttö
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Lisätietoja evästeistä: Evästekäytäntö
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kenelle jaamme tietosi
Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne tietosi lähetetään
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.